Projecten worden uitgevoerd om het uiteindelijke doel te bereiken. Onze projectmanager houdt dit doel gedurende het gehele traject voor ogen en stemt dit regelmatig af met de opdrachtgever om zo nodig tijdig bij te sturen en het projectresultaat hierbij aan te laten sluiten. Perfectie is een mooi streven, maar werkbaarheid van processen en systemen staat bij ons hoog aangeschreven. Voor het realiseren van projecten maken wij gebruik van bewezen standaarden, tooling en methodieken.
Prince2 is toepasbaar op alle projecten, en kent een grote flexibiliteit. Prince2 ziet als grondbeginselen van goed projectmanagement: “Een project is een eindig proces met een duidelijk begin en eind. Het lijkt zo eenvoudig, maar in praktijk blijkt dat het vaststellen van een doel erg lastig is. Door het toepassen van Prince2 kenmerken ondersteunen wij u hierbij.”
Wij maken altijd gebruik van:
De Business Case: Zakelijke rechtvaardiging van het project. Dit document geeft antwoord op de vragen: Welke voordelen heeft het project voor de organisatie, in hoeverre draagt het project bij aan de bedrijfsdoelstelling en wegen de opbrengsten van het project op tegen de kosten ervan.
Product Based Planning: Een planning die gebaseerd is op de producten die tussentijds en aan het eind opgeleverd moeten worden.
Organisatie: Gedefinieerde organisatiestructuur voor het project waarbij de minimale samenstelling bestaat uit een projectmanager, opdrachtgever en stuurgroep
Stages: Beheersbare en Controleerbare managementfasen. Door het opdelen van een project in stages worden de te besturen onderdelen duidelijker en daardoor beter beheerbaar.
Management by Exception: De stuurgroep komt alleen bij elkaar als dat echt nodig is. Dit zijn de oplevermomenten van fasen waarbij er een akkoord moet worden gegeven voor het gerealiseerde en de start van een nieuwe fase gemaakt kan worden. Dus geen wekelijkse bijeenkomsten met vaste agenda’s en onnodig tijdrovende discussiegroepen.
De Agile methodiek is sterk toepasbaar voor projecten waarbij het doel wel bekend is, maar de specificaties voor het realiseren nog onduidelijk zijn. Er wordt een basisfunctionaliteit bepaald en tijdens de realisatie van het systeem worden de eindgebruikers vroegtijdig betrokken om door middel van testscenario’s de overige functionaliteiten in kaart te brengen. Ervaring leert dat tijdens het testen de gewenste functionaliteiten voor veel eindgebruikers pas echt duidelijk worden. Dan pas kunnen de verder te ontwikkelen functies sluitend gemaakt worden bij het gewenste eindresultaat. Deze werkwijze helpt bij het verkrijgen van commitment voor het gebruik van systemen bij implementatie.
